Manajemen Karyawan Lebih Mudah dengan Software HRIS
MANAJEMEN karyawan di perusahaan sangat penting. Ini karena karyawan merupakan penggerak dari kesuksesan perusahaan. Apabila perusahaan ingin terus maju dan berkembang, karyawan yang bekerja di dalamnya harus dikelola dengan baik terlebih dahulu.
Saat ini, pengelolaan karyawan sudah bisa dilakukan dengan software HRIS. Software HRIS merupakan perangkat lunak yang digunakan oleh HR untuk melakukan manajemen SDM dan organisasi agar lebih mudah, cepat, dan akurat.
Apa saja yang bisa dilakukan oleh software HRIS untuk mengelola karyawan? Berikut ulasannya.
Manfaat Software HRIS untuk Manajemen Karyawan
Software HRIS pada umumnya digunakan oleh HR untuk membantu mengelola organisasi dan sumber daya manusia di dalam organisasi tersebut. Pengelolaan yang dimaksud meliputi segala aspek, mulai dari penyimpanan data karyawan, pemantauan kehadiran, hingga distribusi gaji karyawan.
Lebih lengkap lagi, berikut manfaat software HR untuk manajemen karyawan di perusahaan:
Manajemen Kehadiran
Manfaat yang pertama adalah manajemen kehadiran atau absensi karyawan. Pada manfaat ini, software HR berperan untuk mencatat kehadiran karyawan beserta riwayat cuti, izin, serta lembur.
Manajemen kehadiran karyawan biasanya dikelola oleh aplikasi absensi. Aplikasi tersebut dapat mencatat kehadiran karyawan secara otomatis, real-time, dan akurat, melihat pengajuan cuti, izin, dan lembur karyawan, serta mengetahui jadwal kerja karyawan.
Manajemen Tujuan Organisasi
Meskipun manfaat ini fokus pada organisasi, bukan berarti karyawan tidak terlibat. Justru, karyawan hendaknya dilibatkan dalam penentuan tujuan organisasi agar mereka mengetahui apa yang harus dicapai dan bagaimana cara mencapainya.
Software HR umumnya mampu melakukan manajemen tugas organisasi. Lewat software ini, karyawan dapat mengetahui tujuan organisasi sehingga bisa membantu mencapainya.
Manajemen Tugas
Bagaimana cara perusahaan membagi tugas kepada karyawannya? Penggunaan software HR adalah salah satu jawabannya. Lewat software ini, karyawan dapat mengetahui ekspektasi dan tugas yang harus dikerjakannya. Dengan mengetahui hal tersebut, maka semua tugas dapat terpenuhi.
Manajemen Data
Data karyawan di perusahaan tentu sangat banyak jumlahnya. Supaya data tersebut tidak tercecer, maka perusahaan membutuhkan software HR.
Software HR biasanya berbasis cloud sehingga memiliki ukuran penyimpanan yang sangat besar. Tak hanya memiliki kapasitas besar, data tersebut pun akan aman karena sistem cloud memiliki keamanan yang berlapis.
Manajemen Gaji
Manajemen gaji merupakan manfaat dari software HR untuk manajemen karyawan yang selanjutnya. Lewat software HR, perusahaan dapat mengelola data dan proses penggajian dengan lebih cepat dan akurat. Akibatnya, kesalahan saat menggaji seperti terlambat membayar gaji atau gaji dibayarkan kurang dapat dihindari.
Manajemen Penilaian Kinerja
Supaya perusahaan mengetahui proses karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan, penilaian kinerja perlu dilakukan. Penilaian ini akan menilai kebiasaan, sikap, dan hasil kerja karyawan selama ini.
Supaya lebih terukur dan mudah untuk dianalisis, penilaian karyawan melalui software HR adalah jawabannya. Software HR bisa mengelola penilaian kinerja dengan lebih mudah dan cepat.
Manajemen Pelatihan
Terakhir, manfaat yang tidak boleh ketinggalan dari software HR adalah untuk mengelola manajemen pelatihan karyawan. Sebagaimana yang kita tahu, salah satu tugas perusahaan adalah mengembangkan kemampuan karyawan untuk membantu mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itulah, pelatihan perlu diadakan.
Dalam manajemen pelatihan, software HRIS berperan untuk membantu perencanaan pelatihan mulai dari budget dan materinya, mengelola proses pelatihan, hingga memantau hasil pelatihan karyawan.
Manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif yang dilakukan untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Di perusahaan, tentu saja manajemen karyawan dilakukan agar karyawan dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Agar bisa segera mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus melakukan transformasi manajemen karyawan dengan software HRIS. Software yang bisa digunakan adalah Software HR LinovHR yang memberi kemudahan bagi perusahaan untuk mengelola SDM dan organisasi.
Software tersebut dapat memberikan semua manfaat manajemen yang telah disebutkan sebelumnya. Kalau tidak percaya, segera jadwalkan demo dengan mengunjungi website LinovHR sekarang! (*)
Related posts
Terbaru
